Hinweisgeberschutz
HinSchG – Datenschutzhinweise für Betroffene nach § 17 und § 18
DSG-EKD
Die Diakoniestation Möckmühl ist nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Wir möchten Sie im folgendem darüber informieren, in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Meldung verarbeitet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Geltendes Datenschutzrecht
Für uns gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), welches auf der Internetseite https://www.kirchenrecht-ekwue.de/ mit dem Suchbegriff Datenschutzgesetz abrufbar ist. Das DSG-EKD steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO), Art. 91 Abs. 1 DS-GVO.
Verantwortliche Stelle für den Datenschutz
Diakoniestation Möckmühl
Bahnhofstrasse 7
74219 Möckmühl
Telefon: 06298 / 34 35
E-Mail: info@diakonie-moeckmuehl.de
vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Hess.
Rechte der Betroffenen
Soweit der Besuch unserer Internetseite zur Verarbeitung personenbezogener Daten führt, sind sie ein „Betroffener“ (m/w/d) im Sinne des DSG-EKD. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als verantwortliche Stelle zu:
· Ihre uns gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen. (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD)
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte verwenden Sie für Ihren Widerruf die Internetseite https://vertraulich-diakoniestation.de/t/26f18297-fea9-4897-9ed5-7f9d38232761/#/ und melden Sie sich über die erhaltene Empfangsbestätigungsnr. an. Über die sich öffnende Unterseite, können Sie uns den Widerruf zu senden.
· auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
· (§ 19 DSG-EKD)
· auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (§ 20 DSG-EKD).
· auf Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sofern die in § 21 DSG-EKD genannten Bedingungen erfüllt sind.
· auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, soweit es § 22 DSG-EKD vorsieht.
· Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern § 24 Abs. 1 Nr. 1, 2 DSG-EKD zutreffen (§ 24 DSG-EKD).
· aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß § 6 Nr. 3 oder Nr. 4 DSG-EKD Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Rechte und berechtigten Interessen von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten von uns im Sinne von § 4 Nr. 19 DSG-EKD verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Sollten sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können sie sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 76 81 28 0
Fax: 0511 / 76 81 28 20
E-Mail-Adresse: info@datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de
Eine Beschwerde sollte zunächst an die zuständige Außenstelle des Beauftragten für Datenschutz der EKD gehen:
Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 14 05 93 0
Fax: 0731 / 14 05 93 20
E-Mail-Adresse: sued@datenschutz.ekd.de
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
Diakoniestation Möckmühl
Bahnhofstrasse 7
74219 Möckmühl
Telefon: 06298 / 34 35
E-Mail: datenschutz@diakonie-moeckmuehl.de
Zweck
Die interne Meldestelle der Diakoniestation Möckmühl verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit es erforderlich ist, um die Rechte und Pflichten einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 S. 1 Nr. 1 DSG-EKD i.V.m. § 10 HinSchG.
Gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 HinSchG muss die interne Meldestelle der Diakoniestation Möckmühl die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person, der Person, welche Gegenstand einer Meldung ist, und der weiteren in der Meldung genannten Person wahren. Ausnahmen vom Vertraulichkeitsgebot sind in § 9 HinSchG geregelt.
Kategorien der personenbezogenen Daten und deren Herkunft
Die interne Meldestelle erhält die personenbezogenen Daten in der Regel von der hinweisgebenden Person.
Es können u.a. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname,
- Kontaktdaten (geschäftlich u./o. privat),
- Daten zur beruflichen Tätigkeit,
- Informationen über ein Verhalten, welches nach Auffassung der hinweisgebenden Person einen Verstoß darstellt.
- Informationen zum Inhalt von Folgemaßnahmen und zum Ergebnis der durch die Meldung ausgelösten Untersuchungen.
Die Dokumentation der Meldung erfolgt, unter Berücksichtigung von § 11 HinSchG, durch die interne Meldestelle.
Kategorien der betroffenen Personen
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung können von folgenden Kategorien betroffener Personen personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- hinweisgebende Person,
- Person, welche Gegenstand einer Meldung ist,
- Beschäftigte der Diakoniestation Möckmühl,
- Case Manager (interne Meldestelle) und
- sonstige in der Meldung genannte Personen.
Empfänger
Intern
Zugriff auf die Informationen der Meldung haben innerhalb der Diakoniestation Möckmühl nur die Beschäftigten, die zur Durchführung von Maßnahmen nach dem HinSchG hinzugezogen werden.
Extern
Wir haben die Aufgaben einer internen Meldestelle an die
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Längelterstr. 188
74080 Heilbronn
übertragen. Zugriff auf die Informationen hat nur der bestellte Case Manager. Rechtsgrundlage ist
§ 6 Nr. 5 DSG-EKD i.V.m. § 14 Abs. 1 S. 1 HinSchG. Auf die Informationen können auch externe Personen Zugriff erhalten, die zur Durchführung von Maßnahmen nach dem HinSchG hinzugezogen werden oder zuständige Stellen i.S.d. HinSchG.
Datenübermittlung in ein Drittland
Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland zu übermitteln.
Löschung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (§ 11 Abs. 5 S. 1 HinSchG). Die Dokumentation kann im Einzelfall länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist (§ 11 Abs. 5 S. 2 HinSchG).
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die hinweisgebende Person ist nicht notwendig. Über das Formular auf
https://vertraulich-diakoniestation.de/t/26f18297-fea9-4897-9ed5-7f9d38232761/#/ können Meldungen anonym abgegeben werden. Hier ist eine Kontaktaufnahme mit der hinweisgebenden Person, unter Wahrung der Anonymität, möglich.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 25a DSG-EKD.
Die Diakoniestation Möckmühl ist nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben.
Haben Sie im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit bei der Diakoniestation Möckmühl Informationen über Verstöße erlangt, können Sie über unseren eingerichteten Meldekanal (Portal) Ihre Informationen an unsere interne Meldestelle senden.
Unsere interne Meldestelle bearbeitet nur Meldungen, welche die Diakoniestation Möckmühl betrifft. Betrifft es nicht die Diakoniestation Möckmühl, werden Sie diesbezüglich eine Nachricht erhalten. Ggf. mit einem Hinweis, an welche Stelle Sie sich wenden können.
Möchten Sie einen anderen schwerwiegenden Gesetzesverstoß melden, welcher unter § 2 HinSchG fällt und die Diakoniestation Möckmühl betrifft, können Sie im Portal das Auswahlfeld „Sonstiger schwerwiegender Gesetzesverstoß“ nutzen.
Die Meldung muss von Ihnen keine personenbezogenen Daten enthalten. Über das Portal ist eine Kontaktaufnahme mit einer anonymen hinweisgebenden Person möglich. Dazu ist es aber notwendig, dass Sie sich die Empfangsbestätigungsnr. notieren, welche Sie nach dem Absenden der Meldung erhalten. Mit dieser Nr. können Sie sich anonym am Portal anmelden und die hinterlegten Informationen der internen Meldestelle zu Ihrer Meldung einsehen.
Ihr Meldung können Sie über den unten eingefügten Button abgeben:
Das Portal steht nicht für allgemeine Beschwerden oder für Produkt- und Gewährleistungsanfragen zur Verfügung.
Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt, erkennbar durch das Schlosssymbol links neben der Adresszeile. Nutzen Sie nach Möglichkeit keine Hardware (z.B. PC, Notebook, Tablet, Smartphone) der Diakoniestation Leintal.
Falls Sie nicht möchten, dass wir erfahren wer Sie sind, sollten Sie
– keine persönlichen Daten, z.B. ihren Namen, oder
– Informationen, welche Rückschlüsse auf ihre Person geben,
angeben.
