Datenschutz
HinSchG – Datenschutzhinweise für Betroffene nach § 17 und § 18 DSG-EKD
Die Diakoniestation Möckmühl ist nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Wir möchten Sie im folgendem darüber informieren, in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Meldung verarbeitet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Geltendes Datenschutzrecht
Für uns gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), welches auf der Internetseite https://www.kirchenrecht-ekwue.de/ mit dem Suchbegriff Datenschutzgesetz abrufbar ist. Das DSG-EKD steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO), Art. 91 Abs. 1 DS-GVO.
Verantwortliche Stelle für den Datenschutz
Diakoniestation Möckmühl
Bahnhofstrasse 7
74219 Möckmühl
Telefon: 06298 / 34 35
E-Mail: info@diakonie-moeckmuehl.de
vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Hess.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
Diakoniestation Möckmühl
Bahnhofstrasse 7
74219 Möckmühl
Telefon: 06298 / 34 35
E-Mail: datenschutz@diakonie-moeckmuehl.de
Zweck
Die interne Meldestelle der Diakoniestation Möckmühl verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit es erforderlich ist, um die Rechte und Pflichten einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 S. 1 Nr. 1 DSG-EKD i.V.m. § 10 HinSchG.
Gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 HinSchG muss die interne Meldestelle der Diakoniestation Möckmühl die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person, der Person, welche Gegenstand einer Meldung ist, und der weiteren in der Meldung genannten Person wahren. Ausnahmen vom Vertraulichkeitsgebot sind in § 9 HinSchG geregelt.
Kategorien der personenbezogenen Daten und deren Herkunft
Die interne Meldestelle erhält die personenbezogenen Daten in der Regel von der hinweisgebenden Person.
Es können u.a. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname,
- Kontaktdaten (geschäftlich u./o. privat),
- Daten zur beruflichen Tätigkeit,
- Informationen über ein Verhalten, welches nach Auffassung der hinweisgebenden Person einen Verstoß darstellt.
- Informationen zum Inhalt von Folgemaßnahmen und zum Ergebnis der durch die Meldung ausgelösten Untersuchungen.
Die Dokumentation der Meldung erfolgt, unter Berücksichtigung von § 11 HinSchG, durch die interne Meldestelle.
Kategorien der betroffenen Personen
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung können von folgenden Kategorien betroffener Personen personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- hinweisgebende Person,
- Person, welche Gegenstand einer Meldung ist,
- Beschäftigte der Diakoniestation Möckmühl,
- Case Manager (interne Meldestelle) und
- sonstige in der Meldung genannte Personen.
Empfänger
Intern
Zugriff auf die Informationen der Meldung haben innerhalb der Diakoniestation Möckmühl nur die Beschäftigten, die zur Durchführung von Maßnahmen nach dem HinSchG hinzugezogen werden.
Extern
Wir haben die Aufgaben einer internen Meldestelle an die
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Längelterstr. 188
74080 Heilbronn
übertragen. Zugriff auf die Informationen hat nur der bestellte Case Manager. Rechtsgrundlage ist
§ 6 Nr. 5 DSG-EKD i.V.m. § 14 Abs. 1 S. 1 HinSchG. Auf die Informationen können auch externe Personen Zugriff erhalten, die zur Durchführung von Maßnahmen nach dem HinSchG hinzugezogen werden oder zuständige Stellen i.S.d. HinSchG.
Datenübermittlung in ein Drittland
Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland zu übermitteln.
Löschung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (§ 11 Abs. 5 S. 1 HinSchG). Die Dokumentation kann im Einzelfall länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist (§ 11 Abs. 5 S. 2 HinSchG).
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die hinweisgebende Person ist nicht notwendig. Über das Formular auf
https://vertraulich-diakoniestation.de/t/26f18297-fea9-4897-9ed5-7f9d38232761/#/ können Meldungen anonym abgegeben werden. Hier ist eine Kontaktaufnahme mit der hinweisgebenden Person, unter Wahrung der Anonymität, möglich.
Ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz
Da wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie ein „Betroffener“ (m/w/d) im Sinne des DSG-EKD. Sie haben damit das Recht
- Ihre uns gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen. (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD)
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt. Bitte verwenden Sie für Ihren Widerruf die Internetseite https://vertraulich-diakoniestation.de/ t/26f18297-fea9-4897-9ed5-7f9d38232761/#/ und melden Sie sich über die erhaltene Empfangsbestätigungsnr. an. Über
die sich öffnende Unterseite, können Sie uns den Widerruf zu senden.
- auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. (§ 19 DSG-EKD)
- auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (§ 20 DSG-EKD).
- auf Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sofern die in § 21 DSG-EKD genannten Bedingungen
erfüllt sind.
- auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, soweit es § 22 DSG-EKD
vorsieht.
- Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern § 24
Abs. 1 Nr. 1, 2 DSG-EKD zutreffen. (§ 24 DSG-EKD)
- aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten gemäß § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD Widerspruch einzulegen. Ausnahmen: Es besteht ein
zwingendes kirchliches Interesse an der Verarbeitung, das Interesse einer dritten Person überwiegt oder eine
Rechtsvorschrift verpflichtet zur Verarbeitung. (§ 25 DSG-EKD)
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist, so können sie sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde (Herr Jacob – Beauftragter für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland) wenden. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Außenstelle sind:
Beauftragter für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 14 05 93-0
Fax: 0731 14 05 93-20
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de
Datenschutzhinweise für den Instagram-Account der Diakoniestation Möckmühl
Die Diakoniestation Möckmühl möchte mit der Nutzung von Instagram über Ihre Aktivitäten informieren.
Geltendes Datenschutzrecht
Für uns gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), welches auf der Internetseite https://www.kirchenrecht-ekiba.de/ mit dem Suchbegriff Datenschutzgesetz abrufbar ist. Das DSG-EKD steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO), Art. 91 Abs. 1 DS-GVO.
Verantwortliche Stelle für den Datenschutz
Diakoniestation Möckmühl
Bahnhofstrasse 7
74219 Möckmühl
Telefon: 06298 / 34 35
E-Mail: info@diakonie-moeckmuehl.de
Vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Hess.
sowie
Meta Platforms Ireland Ltd.
Merrion Road
D04 X2K5 Dublin 4
Ireland
E-Mail: impressum-support@support.facebook.com
als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 29 DSG-EKD.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
Diakoniestation Möckmühl
Bahnhofstrasse 7
74219 Möckmühl
Telefon: 06298 / 34 35
E-Mail: datenschutz@diakonie-moeckmuehl.de
Den Datenschutzbeauftragten von Meta Platforms Ireland Ltd. erreichen Sie unter
https://www.facebook.com/help/support/privacy
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Diakoniestation Möckmühl und die Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeiten beim Besuch unseres Instagram-Auftritts Daten.
Die Diakoniestation Möckmühl besitzt einen eigenen Instagram-Account. Unser Instagram-Auftritt hat jeweils ein Business Profil, welches über das Tool Instagram-Insights verfügt. Mit dem Tool werden uns von Meta Platforms Ireland Ltd., als statistische Auswertung (aggregiert und abstrahiert) in anonymisierter Form, die bei der Nutzung unseres Instagram-Auftritts durch Meta Platforms Ireland Ltd. erhobenen Daten zur Verfügung gestellt. Wir können mit diesen Daten keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen. Die anonymisierte Auswertung umfasst u.a. folgende Daten:
- Anzahl von Personen, welche einen Post gesehen haben
- Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben und Kommentare zu einem Post
- Anzahl wie oft ein Post geteilt wurde
Falls Sie den „Gefällt mir“-Button oder die Kommentarfunktion nutzen ist dies durch uns und andere Besucher unseres Instagram-Auftritts sichtbar.
Sie können uns, auch über Ihren Instagram-Account eine Nachricht zusenden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung erreicht wurde, und sie nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Konversation per Nachricht ist dies der Fall, wenn diese mit der anfragenden Person beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt wurde und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Aufbewahrung besteht.
Die Verarbeitung der Daten basiert auf § 6 Abs. 1 Nr. 2 DSG-EKD und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Diakoniestation Möckmühl hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Wir haben auch keinen Einblick, inwieweit Meta Platforms Ireland Ltd. personenbezogene Daten mit der Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA (dpfin-quiry@support.facebook.com) bzw. anderen Meta-Unternehmen und –Partnern weltweit, also in sogenannten Drittstaaten austauscht. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Dir Diakoniestation Möckmühl ist für die Verarbeitung der Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. nicht verantwortliche Stelle. Angaben darüber, welche Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet und zu welchen Zwecken diese genutzt werden, finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta Platforms Ireland Ltd.:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Eine Auflistung der Meta-Unternehmen finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/meta-companies
Nähere Informationen zur Seiten-Insights finden Sie unter:
https://www.facebook.com/help/instagram/788388387972460
Die vollständigen Datenrichtlinien des Dienstes Instagram finden Sie hier:
https://help.instagram.com/581066165581870/?helpref=hc_fnav
Einstellungsmöglichkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd. finden Sie u.a. in Ihrem Instagram-Profil unter dem Menüpunkt Einstellungen.
Meta Platforms, Inc. verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“. Das „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) ist ein Übereinkommen zwischen der EU und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Nach dem DPF zertifizierte Unter-nehmen verpflichten sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list Suchbegriff „Meta“.
Ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz
Da wir von Ihnen personenbezogene Daten speichern, sind Sie ein „Betroffener“ (m/w/d) im Sinne des DSG-EKD. Sie haben damit das Recht:
- Ihre uns gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. (§ 19 DSG-EKD)
- auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (§ 20 DSG-EKD).
- auf Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sofern die in § 21 DSG-EKD genannten Bedingungen erfüllt sind.
- auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, soweit es § 22 DSG-EKD vorsieht.
- Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern § 24 Abs. 1 Nr. 1, 2 DSG-EKD zutreffen (§ 24 DSG-EKD).
- aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß § 6 Nr. 3 oder Nr. 4 DSG-EKD Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Rechte und berechtigten Interessen von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten von uns im Sinne von § 4 Nr. 19 DSG-EKD verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber Meta Platforms Ireland Ltd. als verantwortliche Stelle zu:
- Eine gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung, sofern die in Art. 17 DS-GVO genannten Bedingungen erfüllt, sind
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Art. 18 DS-GVO dies vorsieht
- Recht auf Unterrichtung, soweit Art. 19 DS-GVO es nicht ausschließt
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist, so können sie sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 76 81 28-0
Fax: 0511 / 76 81 28-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Eine Beschwerde sollte zunächst an die zuständige Außenstelle des Beauftragten für Datenschutz der EKD gehen:
Beauftragter für den Datenschutz der EKD - Außenstelle Ulm
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 14 05 93-0
Fax: 0731 / 14 05 93-20
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. rechtswidrig erfolgt, können Sie sich an die für Meta Platforms Ireland Ltd. zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
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21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
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Internetauftritt: https://www.dataprotection.ie/
Stand: 05/2024
